Test de nivel de Excel

Qué se evalúa en cada nivel

Las 30 preguntas están repartidas en cinco niveles de seis, en orden creciente. Cada nivel corresponde a un salto real en la forma de trabajar, no a una dificultad genérica: por eso el resultado te dice qué escribir en el currículum sin exagerar ni quedarte corta.

Qué nivel de Excel poner en el currículum

«Excel avanzado» es probablemente la línea más inflada de los currículums españoles. Mucha gente lo escribe queriendo decir que se defiende con fórmulas, y luego en la prueba técnica le piden una tabla dinámica. Estas son las equivalencias que usa el test:

1. Básico — construyes fórmulas simples, sumas, ordenas y das formato. Es honesto y no es poco: cubre la mayoría de trabajos administrativos.
2. Medio — usas referencias absolutas, condicionales y filtros. Automatizas cálculos en vez de repetirlos.
3. Avanzado — cruzas datos entre tablas con BUSCARV y montas tablas dinámicas. A partir de aquí sí puedes defender la palabra «avanzado» delante de alguien que sabe.
4. Experto o analista — Power Query, matrices dinámicas y funciones modernas. Aquí conviene nombrar las herramientas concretas en vez de poner una etiqueta de nivel.

Los errores que más se repiten

El primero es no entender las referencias absolutas. Mucha gente arrastra una fórmula, ve que los resultados salen mal y la reescribe celda por celda en vez de fijar la referencia con el símbolo del dólar. Es un solo carácter y cambia la forma de trabajar entera.

El segundo es el último argumento de BUSCARV. Si se omite o se pone VERDADERO, Excel busca la coincidencia más parecida en lugar de la exacta, y devuelve datos equivocados sin avisar de nada. Es el error silencioso más caro de la hoja de cálculo.

Y el tercero es trabajar sobre rangos en vez de tablas. Al añadir filas nuevas, las fórmulas y los gráficos no las incluyen, y aparecen esos informes que «ya no cuadran» sin motivo aparente. Convertir el rango en tabla con Ctrl+T lo resuelve de una vez.

Qué mide y qué no mide este test

Este test mide conocimiento de Excel: qué función usar, qué hace cada cosa y por qué. No mide velocidad ni destreza con el teclado, que solo se comprueban trabajando de verdad sobre una hoja. Alguien puede saber perfectamente qué es una tabla dinámica y tardar en montarla la primera vez.

Las funciones aparecen con su nombre en español y con punto y coma como separador, que es lo habitual en España. Si trabajas con Excel en inglés, cada explicación te indica el nombre equivalente. Los conceptos valen igual para Google Sheets y LibreOffice, salvo las preguntas del nivel 5, que son propias de Excel moderno.